1"采购订单及账务处理:
1.依据安全库存预警或采购申请单及时生成采购订单,审核后及时发放给各供应商;
2.系统收料通知单/请检单录入与审核;
3.采购发票的登记与汇总;
4.根据各供应商发票做应付款单据的提交;
5.月度或季度与财务进行账务核对;"
2"采购进度管控:
1.采购订单的执行与跟进,严格控制采购进度,确保及时交付;
2.采购物资到货确认,并提交报检流程,跟进检验结果;
3.采购订单异常处理,确保生产稳定运行;
4.采购到货相关报告的跟进处理;
5.采购周期管控与优化;"
3"采购物资或其它的异常处理:
1.对下单异常及采购交期延误的情况与PMC进行沟通协调;
2.对来料检验结果跟进,对SQE通知的不良品及时进行退换货处理;"
4"外协及子公司业务对接:
1.根据年度合同,签订正式成品采购订单,每月负责与子公司的账目核对,保持与销售、子公司、客户多方业务的统一性;
2.负责委外业务处理的全过程:接收PC的委外订单计划,通知生产物料员准备委外产品所需BOM物资(半成品、原辅材料等),委外订单交付跟踪。定期与外协厂进行加工费的核算及对帐,在ERP中录入处理相关单据(委外出库、委外入库、委外核销等),外协付款申请,保证相关单据处理的及时性和准确性;
3.质量成本记录:因质量不良产生费用,配合质保部和SQE完成扣款或发票折扣;
4.外协库存的监督:跟踪外协厂的库存报表,每月核对,确保外协厂物料的准确性,确保生产数据的正确性,并记录实际消耗与理论消耗,给后期的委外定价提供基础数据;"
5"采购资料提供:
1.负责来料物资批号的解读;
2.负责来料物资物出货报告的跟进;
3.负责已移转供应商相关资料的更新,保证相关资料在有效期内;"
6"单据处理与账务核对:
1.采购发票的录入;
2.执行采购部运费整理与票据的处理;
3.协助执行采购经理做好供应商、财务、ERP三方的账目核对工作;"
7"物流成本管控:
1.负责采购物资物流成本的管控,统计每月因物资采购造成的物流成本;
2.不断开发新物流供方,改进物流方式以减少因物资采购造成的物流成本;"
8"本部门考勤整理及汇总:
1.负责本部门加班、假期、出差等数据的整理及提交;
2.负责本部门未打卡等异常考勤的数据统计及提交;
3.内部及外部审核资料的准备与整理;
4.采购物资相关报表的统计;"
9外部门各类文件的接收及存档。
专业知识或技能:
能熟练使用OFFICE、ERP等办公软件。
熟悉汽车供应链及IATF16949体系标准。
良好职业敏锐度和职业操守、良好的谈判技巧。
敏锐的市场分析和判断能力,有良好的需求预测能力。
具有采购计划、成本管控及内部体系建设的能力。
能有效进行供应商开发、管理。
良好的人际沟通与协调能力,有很强的感召力和凝聚力。
有足够的成本节约意识。