职位详情
办公室主任(内蒙)
4000-6000元
江苏数字鹰科技股份有限公司
巴彦淖尔
3-5年
本科
10-30
工作地址

乌兰图克镇人民政府内蒙古自治区巴彦淖尔市临河区乌兰图克镇新能源装备智造园区4号厂房

职位描述
工作职责
1.行政管理:
(1)统筹办公室日常事务,包括办公用品采购、固定资产管理、办公设备及网络维护,确保办公环境有序运行。
(2)负责公司宿舍、车辆的日常管理及成本控制,定期组织卫生检查并优化后勤服务。
(3)组织公司活动,协调跨部门协作,保障活动顺利实施。
(4)管理公司档案资料(含电子档),确保文件收发、归档、保密工作合规。
2.人事管理:
(1)协助开展招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试邀约及新员工入职办理(如社保缴纳)。
(2)执行公司规章制度,监督员工考勤,跟进绩效考核结果反馈
(3)负责员工关系维护,组织员工培训及企业文化宣导活动。
3.前台与商务:
(1)负责访客接待、电话转接,保持前台区域整洁有序。
(2)起草行政公文、会议纪要、工作报告等文件,确保文字材料规范准确。
(3)安排公司会议,负责会议记录、决议跟进及汇报工作。
(4)协助负责人的开展商务工作,偶尔出差。
任职要求
1.学历与经验:大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专
2.3年以上行政人事综合管理经验,具备团队管理能力。
3.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)及办公自动化设备;
4.优秀的文案撰写能力,能独立完成总结报告、宣传稿件等材料;
5.较强的沟通协调能力,能有效处理内外部关系;
6.工作严谨、责任心强,具备抗压能力及解决问题的主动性;
7.形象良好,服务意识突出。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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