职位详情
行政数据助理
5000-6000元
广州市华好日用品有限公司
广州
不限
大专
08-06
工作地址

侨鑫国际8F

职位描述
服务于P&G,短期孕岗替补岗位,6-7个月左右介意勿投。

1、护舒宝、Olay清关合同类文件处理(包括合同制作,送货加急操作, SAP数据统计整理等)
2、根据planner需求协助抽取数据,并进行数据整理收集工作(制作商检申报信息表/提供相应PO#以供查询出厂成品检验报告等)
3、每日上SAP 下载数据,update当月卫生巾的Production and Deployment
4、每周上OIA Global和SAP更新出货表,记录ETA、ATA、送至仓库日期等
5、根据NPI数据或者planner提供的报废信息,上SAT进行报废等
6、根据老板calendar安排OTO的meeting 等等
7、3个B3的机票、酒店、车辆预定工作
8、根据老板需求安排会议,包括订好会议室,午餐会议要安排好订饭等
9、场地勘察,跟老板、供应商沟通协调相关事宜,选定活动或者会议的房间等后勤工作
10、根据sponsor的差旅安排,收集并整理报销材料,更换发票事宜及文件签名盖章和报销袋邮寄
11、根据sponsor要求在coupa系统上下订单,做确认和调整;收集accrual需求做accrual
12、根据老板要求进行数据统计整理,员工生日提醒祝福等(包括name list
/O-chart更新/照片收集等)
13、根据老板要求采购需要的用品(如鲜花/感谢卡/蛋糕/服装道具等)
14、部门文具采购整理收纳/样品保管/样品邮寄等
15、工会/公司活动名单收集,发放礼包礼券等
16、New Hire 相关support,例如帮新员工申请locker/电脑/onephone等
17、上SAP系统操作处理员工超过36h的加班申请
18、其他行政工作的支持(例如临时性校招support等等)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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