职位描述
办公物资管理:统计并采购办公用品(文具、耗材等)、生活物资(饮用水等),登记出入库及库存,定期盘点补货。
环境与设备维护:检查办公区域卫生及设施状态(如水电、门窗),协调物业处理基础设备问题;配合落实5S管理。
会议与活动支持:预订会议室,准备基础物资(投影仪等);协助布置场地、准备茶水,配合组织部门例会/培训。
文件与档案管理:打印、复印、装订文件,整理并归档部门纸质/电子资料。
员工服务:解答员工关于办公环境、物资借用等日常问题;协助处理员工卡/门禁权限等简单手续。
其他行政事务:配合完成临时性工作(如节日布置、活动物资搬运等),执行上级交办的其他任务。
任职要求
学历:大专及以上学历(专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先)。
经验:1年以上行政、前台或后勤相关工作经验优先(无经验但学习能力强亦可)。
能力:熟练使用Office(Word/Excel/PowerPoint);沟通表达清晰,做事细心、责任心强,能处理多线程琐碎事务。
其他:服务意识强,适应常规行政工作节奏,无不良职业记录。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕