岗位职责:

岗位职责：

行政类：

1.根据上级指示和公司现状不断完善行政管理制度并监督执行，优化行政事务办理流程；

2.负责公司行政后勤日常管理（保安、保洁、餐厅、绿化、保险、会务、工商外联、物业维修、基建等）和团队建设；

3.负责公司行政类档案管理（工商、采购、基建）；

4.协助起草、修订公司各类行政管理文件，并做好文件审批手续。

5.公司各类印章的刻制、改制、销毁办理及相关印章管理；

6.负责办公用品、接待用品、福利用品的采购方案统筹及落实；

7.负责公司各项文体活动的策划、组织、实施，丰富员工业余生活；

8.控制、审核、分析行政相关费用，提出行政基建工作的优化改善建议；

9.及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作；

10.完成上级交办的工作任务。

物业基建类：

1.施工项目管理： 协助开展项目建设全阶段的管理工作；前期各类手续申报；各类供应商的对接与协调；现场土建、安装等工程施工管理工作，对工程质量、进度、安全、工程验收等方面进 行控制；协助审核施工现场签证，及时上报并监督工程变更，保障工程质量；对公司行政基建项目进行跟踪，发现问题汇报问题。

2.物业管理：项目厂区内物业管理工作：水电能源管理、厂区建设设施设备维护与维修；零星维修改造管理

3.办公软件应用：熟练运用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件；可使用造价软件（未来）、CAD、绘图等工程软件；

4.招投标及合同：熟悉招标投标流程，协助开展相关招标工作，参与方案技评审工作；熟悉基本的法律法规，能高效开展合同条款审核与洽谈工作。

5.对外关系：参与工程项目的各类立项申报工作，维护与各主管单位的对外关系；

6.造价预结算：做好工程财务管理工作；程款申报，结算管理，审计结算跟踪；开展物业零星工程造价管理；

财务类：有总账会计工作经验

对外关系类：

一、各级政府关系开发与维护

1、协助拓展和维护与各级政府主管部门关系，为公司提供持续发展提供政府公共关系支持与保障；

2、政府、行业协会参观调研活动的接待与配合；

3、政府相关部门调研报告、数据报表的提供。

二、政府项目申报

1、根据政府相关部门项目申报通知及指南要求，准备、制作、提交符合政府要求的申报文件；

2、参与管理公司现有政府项目及新申报项目，推动项目顺利验收。

任职要求:

任职要求：

1.本科以上学历，财务类或管理类相关专业，

2.3年以上或5年以上行政相关工作经验；熟悉施工、验收规范等；有中型工业企业行政管理背景，对行政后勤、物业、基建管理有管理经验；最好有过工厂基建经验；

3.熟悉基建工程管理程序，具备独立现场施工管理能力，善于解决施工难点问题

4.熟悉基本的物业管理规程，具备行政和物业管理经验

5.具备较强的计划和执行力以及沟通协调能力强；

6.有优秀公文写作能力和商务接待经验，具备组织协调、危机处理及政府公关能力

7.为人正直，责任心强，工作严谨认真，有敬业精神，能吃苦耐劳。乐于接受挑战性工作，环境适应能力、抗压能力、解决问题能力较强；

8.具备良好的沟通表达能力，逻辑思维能力较强；

9.个人综合素质佳，工作全盘把控能力较强。