一、岗位职责​
1、统筹部门日常行政事务，包括会议安排、差旅预订、办公用品采购等，为核心业务提供有力支持。2、牵头编制各部门费用预算，对相关行政支出进行监控，及时反馈异常并提出优化建议，合理控制行政成本。​
3、负责部门重要文件、档案的管理工作，建立规范的电子和纸质档案管理体系，确保文件资料的完整性、准确性和可追溯性。​
4、协助处理与外部机构的行政事务性沟通，确保信息传递准确、及时，维护良好的外部合作关系。​
5、协助组织各部门的日常活动，负责活动策划、物资筹备、现场协调等工作，保障活动有序进行。​
6、协助处理船舶相关文件证书整理，确保文件符合行业规范和公司要求。​
二、任职要求​
1、本科及以上学历，具备扎实的专业知识基础，行政管理、海事管理、交通运输等相关专业优先。​
2、具有 2 年以上行政工作经验，有航运、船舶管理等相关行业工作经验者优先，熟悉行业行政工作流程和特点。​
3、熟练掌握中英文沟通技巧，能够用英语进行日常交流和撰写专业文件，可独立完成中英文资料的翻译和处理工作。​
4、熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，具备一定的数据分析和图表制作能力。
5、具有较强的学习能力和适应能力，工作认真，责任心强，具有优秀的多任务执行能力和时间管理能力，具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。