岗位职责
1. 物资管理与维护：负责办公物资盘点（如A4纸、矿泉水等）及公共区域巡检，确保办公环境整洁有序；定期检查办公区域灯泡、打印机、净水机及洗手间状况，及时报修。
2.会议室安排：管理会议室预定表，协调会议安排，准备茶水和资料。
3. 访客接待：接待来访人员，提供必要的帮助和支持。
4. 行政类账单核对，包括快递公司、饮用水等相关公司费用核对。
5. 文件处理：内部文件签收登记，负责文件寄送并保留底单记录。
6. 协助领导检查员工执行规章制度情况。
7. 领导安排的其他工作。
任职要求
1. 本科及以上在读学生，一周可出勤3天及以上，能够长期实习优先考虑。
2. 熟练使用Office办公软件，较流利的英语口语能力。
3. 具有良好的沟通能力和强烈的服务意识。
4.工作细致认真，具备较强的组织协调能力和团队合作精神。