一、职位描述：
1、负责上海公司的行政体系工作：包括但不限于：总裁各类发言稿及致辞撰写、会务管理、档案管理等；
2、及时向传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务，做好上传下达及过程跟进的工作;
3、负责重大商务接待活动的统筹安排；
4、负责上海公司各项体系流程的梳理和制定，对执行情况进行监督，并及时根据公司的发展情况组织修订和完善；
5、参与公司各项重要活动的组织策划，按活动要求及时进行推广；
6、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考。
二、任职要求：
1、大学本科及以上学历，专业不限，英语可作为工作语言；
2、熟悉公文运作流程，具有优秀的文字功底和熟悉多种文本体裁风格；
3、大型企业总经办主任相关岗位经验，具有先进的企业管理理念，熟悉企业管理流程；
4、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力；
5、具有优异的人际交往能力，具有高度的责任心和保密意识、作风严谨，思路清晰。