执行助理
职位概述
负责为指定团队/领导提供主动协助和行政支持，以保障上海办公室日常运营，提升效率并提供有效解决方案。
主要职责
• 专业接待访客，以良好态度迎接和欢迎来访者。
• 根据标准预订会议室并进行日常检查，跟进会议室环境状况。根据用户需求在每次会议前检查并布置会议室设施。
• 负责文具申请。
• 为团队提供行政及相关事务支持。
• 与其他团队协作，协调 IT 设备、办公设施管理及会计相关活动。
• 负责复杂的全球差旅安排，编制行程，预估并处理签证要求及申请（如适用）。
• 整理费用收据，每月准备并按时提交报销，进行核对和提交。
• 完成办公室主管分配的其他任务。
技能与能力要求
• 任何专业的大学学历。
• 自我激励，积极主动，有主人翁意识。
• 出色的组织能力——具备规划和系统管理能力。
• 较强的人际交往能力，能够建立良好的内外部人际关系，具备客户服务意识，有团队合作精神，能适应跨文化工作环境。
• 良好的口头和书面沟通能力。
• 要求具备流利的中英文能力。