1、日常行政事务管理：负责总部各类文件、资料的整理、归档和保管，确保文件资料的完整性和可查阅性。同时，要安排和组织各类会议，做好会议记录，跟踪会议决议的执行情况；
2、办公环境维护：维护总部办公区域的整洁与安全，监督办公设备及设施的日常维护和保养，及时处理设备故障等问题，保障办公环境的正常运转；
3、行政费用管理：协助制定和执行行政费用预算，审核各类行政费用报销，控制行政成本，确保费用支出合理合规；
4、车辆管理：管理集团总部车辆调度，安排车辆的日常使用和维护保养，确保车辆安全、正常运行，满足集团日常公务出行需求；

5、 对外联络与接待：负责与外部单位的联络沟通，协调相关事务。同时，做好来访客人的接待工作，包括来访登记、引导、茶水服务等，展现集团良好形象。

任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、熟练使用Office办公软件，具备良好的文字处理和数据分析能力；
3、具备较强的沟通协调能力和组织能力，能够有效地与不同部门和人员进行沟通协作，组织各类会议和活动。还要有良好的应变能力，能够灵活处理各种突发情况；
4、有3年以上行政相关工作经验，有汽车行业或大型企业行政工作经验者优先；
5、工作认真负责，细致严谨，有较强的保密意识，能够严守集团机密信息。