职位描述
岗位职责:
1、制定随行行程,预订交通住宿,筹备文件物料并对接合作方;同步行程至内部,做好应急准备及随行工作预判。
2、全程陪同衔接行程,处理突发问题;做好会议记录、信息传递与商务配合,兼顾生活保障及简易文书起草。
3、归档随行资料与纪要,跟踪指令落地,复盘行程优化点,规范办理费用核销。
4、协助起草审核文件、筹备会议,负责公文收发归档,跟踪决策落地,协调部门工作,落实临时交办事项。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年+高管助理经验;25-35岁,形象端庄懂商务礼仪,能适应高频出差。
2、具备统筹、执行及应急能力,擅长沟通与文书工作,细节严谨,能整合内外部资源。
3、极强保密与服务意识,责任心、抗压能力强,适配紧凑行程与临时工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕