职位详情
会务接待经理
6000-8000元
荣程集团
天津
3-5年
本科
04-23
工作地址

经济技术开发区盛达街9号泰达金融广场7层

职位描述
一、主要职责
（一）接待流程管理
  1. 制定接待计划：根据来访人员的身份、目的及重要程度，制定个性化接待方案，涵盖接待规格、行程安排、陪同人员、会议与活动安排等细节，确保接待工作符合公司标准与来宾需求。
  2. 协调资源配置：统筹调配公司内部资源，如会议室、车辆、餐饮、住宿等，保障接待工作顺利开展。与各部门紧密沟通，明确职责分工，确保各项准备工作按时完成。
  3. 流程优化与创新：持续评估接待流程，收集反馈意见，发现并解决潜在问题，优化接待流程，提升接待效率与质量。积极引入新的接待理念与方法，创新接待形式，为来宾提供独特体验。
（二）应急与危机处理
  1. 预案制定：制定接待工作应急预案，针对可能出现的突发状况，如交通延误、设备故障、人员突发疾病等，制定详细应对措施与流程。
  2. 应急处理：在接待过程中遇到突发事件，迅速启动应急预案，果断采取措施进行处理，确保来宾安全与接待工作顺利进行。及时向上级汇报情况，协调相关部门提供支持与协助。
（三）预算管理与成本控制
  1. 预算编制：根据接待工作任务与需求，编制年度接待预算，合理规划各项接待费用支出，如餐饮、住宿、交通、礼品等费用。
  2. 成本控制：严格执行接待预算，审核费用报销，控制接待成本，避免浪费与超支。优化资源配置，寻找性价比高的供应商与合作渠道，降低接待成本。
二、任职要求
  1. 教育背景：本科及以上学历，酒店管理、旅游管理、商务管理等相关专业优先。
  2. 工作经验：具备3年以上接待管理或相关工作经验，熟悉商务接待流程与规范。
  3. 专业技能：精通商务礼仪，具备出色的沟通协调与组织管理能力，能够熟练使用办公软件。
  4. 综合素质：形象气质佳，亲和力强，具备较强的应变能力与服务意识，能够承受较大工作压力。

以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕

荣程集团

电气机械/电力设备,互联网,证券/期货,零售/批发

1000-9999人 | 民营

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