职位详情
行政专员
3000-5000元
江西永通科技股份有限公司
赣州
1-3年
本科
04-27
工作地址

江西赣州市宁都县水东工业园

职位描述

1)协助制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,跟进新员工入职手续,包括签订劳动合同、办理工作证、安排办公设施等,确保新员工顺利入职;

2)协助组织员工培训,包括新员工入职培训和在职员工的技能培训等。收集培训需求,联系培训讲师,安排培训场地和时间,记录培训情况,评估培训效果;

3)协助制定和完善绩效考核制度,组织实施绩效考核工作,收集和整理考核数据,统计考核结果,协助处理考核中的问题和纠纷,为员工的绩效改进提供支持;

4)负责员工人事档案的建立、整理、保管和更新,确保档案资料的完整性和准确性;

6)负责办公室日常行政工作,如办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护与保养,办公环境的清洁与卫生监督,确保办公室的正常运转;

7)起草、审核和发布各类行政文件,做好文件的收发、登记、归档和保管工作。管理企业的各类证照、资质文件,确保文件的有效性和及时性更新;

8)组织企业内部会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录和会议纪要的整理与分发等。

9) 组织各类培训。

任职要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业者优先,熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,能够运用 Excel 进行数据统计和分析,制作各类人事、行政报表,熟悉人力资源管理软件和办公自动化系统的操作,有高度保密意识,责任心强,对待工作认真负责,积极主动,能够承担起人事、行政工作的各项职责,确保工作的准确性和及时性。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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