1、负责工程立项、合同会签、相关手续办理、包括付款、挂账、采购、冲销、合同等（含装卸调运部流程）流程发起相关工作。
2、公司所有行政档案的卷宗管理，包括各类会议纪要、工作决议、红头文件、公司内部图纸、照片、公司介绍、荣誉证书等材料的保管工作，并按时完成档案录入工作，同时做好防火、防盗、防水、防霉、防尘、防虫、防潮。
3、负责物资库、办公库的日常管理，要求严把出、入库关，认真核对物品数量、质量、规格、型号，及时办理出、入库手续，对于质量低劣的物品不予入库，领用物品要求手续齐全，物资不足及时上报采购计划，每季度完成一次库房盘点工作，做到账实相符；
4、做好办公（招待）用品的采购计划（月度、年度），及相关费用计划的申报工作。
5、负责办公（招待）用品、劳保用品、工衣工帽/劳保鞋申购、发放的管控；
6、日常食堂管理工作，对供应商菜品质量、重量进行把控，每次收菜需称重签字。每周四出下周食谱，要求营养搭配并合理控制费用。
7、负责公司的办公区、食堂、宿舍、园区环境卫生日常管理工作。
8、负责办公楼、宿舍房间的日常入驻统计管理，如遇调整第一时间及时更新居住表。
9、协助完成各类会议、培训、重大活动的组织、接待准备，包括提前安排会议室、展板、清洁、桌面摆放、备茶等工作，保证各种活动顺利进行。
10、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
11、负责公司办公楼的日常维护管理工作、综合服务工作、配合完成防洪、防盗、防火等辅助性工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。
12、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
13、负责公司各类广告、标语标牌的设计制作、工厂对接及安装工作。
14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。
15、配合完成公司各部门需要配合的工作。
16、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，具有2年以上行政相关工作经验。

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

3、熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。

4、熟练运用OFFICE等办公软件。

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。