职位描述
协助行政主任对行政管理部行政工作的计划、组织、实施,具体负责公司行政后勤的管理工作:
1、具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作
2、办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划、采购、验收、使用、保管。
3、办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
4、做好文化宣传及公司品牌建设和推广工作
5、协助上级拟订公司行政工作规划,制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
6、熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
7、组织安排接待工作,负责与相关政府部门以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
8、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
9、完成领导交办的其它工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕