职位详情
行政前台
5000-8000元
中航咨询(北京)有限公司
北京
1-3年
大专
01-26
工作地址

来广营城盈中心5号楼1206

职位描述

岗位职责:

  1. 负责公司前台的日常接待工作,包括接待指引及通知被访人员;

  2. 接听总机电话,礼貌应答并准确转接或记录留言;

  3. 负责收发公司信件、快递等的登记与分发;

  4. 维护前台及接待区域的整洁与秩序,确保环境专业、舒适;

  5. 负责公司月结账户(如快递、打印、差旅平台、滴滴打车等)的核对、结算与报销工作;

  6. 负责日常办公用品和日常消耗品的采购及报销;

  7. 负责公司行政事务,如会议室的预订、安排及基础设备准备;

  8. 配合完成部门交办的其他临时性行政支持工作。

岗位要求:

  1. 大专及以上学历,专业不限,行政管理、文秘或相关专业优先;

  2. 一年以上前台、行政或客户接待相关工作经验,优秀应届生亦可考虑;

  3. 形象端正,亲和力强,具备良好的服务意识和沟通表达能力;

  4. 熟练使用Office办公软件,具备基础文书处理能力;

  5. 具备一定的财务意识或对账经验,熟悉采购流程者优先;

  6. 工作细致认真,责任心强,能妥善处理日常事务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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