办公室主任
6000-7000元
黄石 本科
大冶大道253号湖北省冯家山
(1)负责制定和完善办公室各项规章制度与工作流程,并监督执行,确保办公室工作规范化、高效化。
(2)组织安排企业各类会议,做好会议通知、资料准备、会议记录等工作,跟踪会议决议的执行情况。
(3)负责企业文件、资料的收发、登记、传阅、归档等管理工作,确保文件传递及时、准确、安全。
(4) 协调企业内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,促进部门间的协作与沟通。
负责企业资料、信息等管理以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
(5)负责企业办公设备、用品的采购、发放、维护和管理,确保办公设备的正常运行,保障办公物资的充足供应。
(6)管理企业的车辆、食堂、宿舍等后勤服务工作,制定相关管理制度,提高后勤服务质量。
(7)负责企业的安全保卫和环境卫生工作,制定安全制度和应急预案,定期组织安全检查,确保企业的生产经营活动安全有序进行。
(8)代表企业与政府相关部门、行业协会、合作伙伴等进行沟通协调,维护企业良好的外部形象和公共关系。
(9)收集、整理和分析行业动态、政策法规等信息,为企业领导决策提供参考依据。
(10)管理企业证照、印章。
(11) 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合企业其他部门的工作,为企业的发展提供支持和保障
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕