职位详情
行政专员
6000-9000元
湖北亿纬动力有限公司
荆门
1-3年
本科
01-15
工作地址

湖北亿纬动力有限公司高新区荆南大道68号

职位描述
一、日常行政管理
‌办公环境管理‌:确保办公环境整洁、设备齐全,及时维修和更换损坏的办公设施。
‌文件管理‌:负责公司文件的收发、归档和保管,确保文件的完整性和保密性。
‌会议组织‌:根据公司需求,组织各类会议,准备会议材料,并做好会议记录。
二、协调各部门工作
‌信息传递‌:及时将上级指示和公司政策传达给各部门,确保信息的准确性和有效性。
‌部门协调‌:在各部门之间协调工作,解决因沟通不畅而导致的问题,促进团队合作。
‌项目支持‌:协助各部门执行项目,提供必要的行政支持和资源保障。
三、持续改进
‌流程优化‌:分析和评估现有行政流程,提出优化建议,提高工作效率。
‌服务反馈‌:定期收集员工对行政服务的反馈,及时进行改进。
四、财务管理支持
‌费用报销‌:进行日常账务的处理,包括发票的管理、费用报销的审核等。
‌预算编制‌:协助人事行政部门进行预算编制,确保数据的准确性与及时性。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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