一、岗位职责
1.负责公司各类文件的起草工作。
2.负责公司各类会议的组织及会议纪要的起草工作。
3.负责公司重要事项的跟踪督办工作。
4.负责公司大事记的编撰工作。
5.负责公司月度简报的制发工作。
6.负责公司制度建设管理工作。
7.完成领导安排的其他工作。
二、任职资格
1.本科及以上学历,中文、文秘、新闻、行政管理、人力资源管理、英语、企业管理等相关专业。
2.具备3年及以上行政、文秘或相关岗位工作经验,拥有海外项目、矿业、工程或重工业领域工作经验者优先。
3.精通各类公文(报告、请示、纪要、函件、总结等)的撰写,行文规范、措辞精准、逻辑严密。
4.高效的会务管理能力:能独立承担会议的全程组织,包括通知拟发、议程安排、场地准备、会议记录、纪要撰写与决议跟踪。
5.精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备处理复杂文档和数据的能力。持有国家或行业认可的秘书职业资格证书(中级或以上) 或Office办公软件高级应用证书者优先。
6.主持或参与过大型跨国矿业企业管理制度建设,熟悉企业制度建设的基本逻辑和框架。
7.适应海外矿山环境,抗压能力强,保密意识强。
8.有一定英文基础,可进行沟通交流优先。