职位描述
- 负责公司日常行政事务统筹,包括办公用品采购与管理、会议组织与记录、文件归档整理、固定资产登记等,确保行政工作高效运转;
- 协助处理合同审核、合规性检查等基础法律相关事务,依托法学专业知识规避基础法律风险,配合法务部门完成资料收集与整理;
- 承担基础财务辅助工作,如费用报销初审、票据整理、考勤统计与薪资核算辅助、财务相关文件归档等,衔接会计相关专业技能与行政工作融合;
- 协调公司各部门间的沟通协作,传达行政通知、跟进事项落实情况,保障跨部门工作顺畅推进;
- 负责来访接待、电话接听与转接,维护公司对外形象,处理简单的客户及合作伙伴咨询;
- 完成领导交办的其他行政类、辅助法务、会计类工作任务。
- 任职要求
(1)学历背景:大专及以上文凭,法学专业、会计专业优先,具备扎实的专业基础知识;
(2)工作经验:拥有3 年及以上行政助理或相关岗位工作经验,熟悉行政工作流程,能独立处理各类行政事务;
(3)能力要求:具备良好的沟通协调能力、文字表达能力及问题解决能力,工作细致严谨、责任心强,有较强的执行力;
(4)技能要求:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),会计专业需熟悉基础财务软件操作,法学专业需了解常用法律法规基础应用;
(5)素质要求:具备良好的职业素养和团队协作精神,抗压能力强,能适应多样化的工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕