一、岗位职责
1. 行政事务管理
1)办公支持
- 管理办公用品采购，确保物资供应及时。
- 维护办公设备的正常运行，协调供应商进行维修与保养。
- 快递及文件收发，仓库物资管理。
- 监督第三方服务（保洁、绿植、物业），确保办公环境整洁有序。
2)会议与接待
- 安排会议室预约，准备会议资料、设备调试及茶水服务，整理会议纪要并跟进待办事项。
- 接待来访客户及合作伙伴，维护公司对外形象。
-3)文档与资产管理：
- 管理公司档案，确保归档规范、保密性达标。
- 登记及盘点固定资产，定期更新台账并协助年度资产清查。

2. 人力资源基础工作
1)招聘与入职支持
- 协助发布招聘信息、筛选简历，安排面试并跟进候选人反馈。
- 办理员工入职手续（合同签订、系统账号开通、工位安排)。
2)考勤与薪酬辅助
- 统计月度考勤数据，处理请假、加班等流程审批。
- 对接社保、公积金代缴机构，确保员工五险一金按时足额缴纳。
3)员工关系与培训辅助
- 协助组织员工活动（如茶歇、节日福利发放），推动企业文化落地。
- 解答员工日常咨询（如考勤制度、办公流程），维护良好的员工关系。
- 培训会议室预约及培训沟通联络，培训资料上传及存档。

3. 外勤司机职责
- 公务出行支持
- 车辆管理及维修
- 应急与物资支持

二、岗位胜任力要求
- 学历背景：
大专及以上学历，行政管理、人力资源、文秘等管理类专业优先，具备数字化办公技能（OA 系统、Excel 应用、招聘/考勤系统操作 ） 。
- 经验资质：2年以上行政/人事实操经验，持C1及以上驾照，3年以上安全驾驶记录，具备车辆日常故障识别与基础维护常识 。
- 能力素养：出色的多任务并行处理能力；强服务意识与沟通协调力；高度责任心与风险预判力。