职位描述
工作职责
一、环境与设施管理
1、负责医院公共区域的卫生监督及维护,确保环境整洁无异味。
2、定期优化医院空间布局(物品/设施摆放),提升患者便利性。
二、物资与采购管理
1、按需采购办公用品,保障日常供应;管理库房物资,确保账物相符。
2、定期清理过期物资,按规范流程销毁;
3、负责医院水电等费用报销,确保按时结清。
三、人事管理
1、监测员工动态,处理异常情况;评估员工能力,为岗位调整提供建议;组织医护及团队培训,提升专业能力。
2、办理资格证注册、考勤统计、社保公积金申报等事务;动态更新人事台账及档案,确保信息完整准确;对接残联/工会等事务。
四、资质与政府事务
1、办理医院营业执照、医疗许可证、放射及辐射证件等注册/年检。
2、协助接待医/药/警/消防等政府部门检查,落实整改措施,确保资质合规有效。
五、行政支持
记录院内会议内容,整理纪要并跟进落实;管理政府、合作商及院内档案,确保完整安全。
六、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、2年以上行政或人事相关工作经验优先考虑。
3、熟练使用Office等办公软件(Word、Excel等)。
4、具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,能高效对接多部门及外部机构。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕