工作地点：江宁区正欣和研发大厦2号楼10层
代兄弟单位南大数飨科技产业发展(南京)有限公司招聘
“民以食为天，食以安为先”，食品安全是国家稳定、社会和谐的重要基石。南大数飨科技产业发展（南京）有限公司以解决食品安全、污染防治、资源再生等重大民生问题为己任，利用与南京大学等高校校企合作的优势，针对当前突出的食品安全问题，运用智能化、物联网技术研发了一套集食品安全、油烟处理、垃圾再生、油脂回收四个方面的5G智慧食安工业物联网数字化管理平台，通过区块链技术实现了链前确权，保证平台数据的真实有效，为监管部门提供了有力的监管手段，从根本上解决食品安全管理不当、废弃油脂、油烟排放回收等民生问题。公司注重效率、团队协作，拥有积极向上的工作氛围，现因业务发展需要，诚聘有识之士共同加入。
岗位职责
1、行政支持：高效、准确地处理日常行政事务，礼貌接待来访客人；安排和管理领导的差旅行程，包括机票/车票预订、酒店安排、签证办理、行程单制定等；管理部门办公用品及物资；处理部门费用报销及备用金管理事宜。
2、日程管理与会务组织：全面负责领导的日常行程安排、会议预约和提醒，确保时间高效利用并避免冲突；独立或协助组织、筹备各类会议（内部会议、外部会议、视频会议等），包括场地预订、设备准备、材料印发、会议通知、会议记录整理与分发、跟进会议决议事项；协助安排部门会议及活动。
3、文书处理与信息管理：起草、编辑、整理、打印各类文件、信函、报告、演示文稿（PPT）、合同等（包括中英文）；收发、登记、传阅、归档各类文件、邮件（纸质和电子），确保信息及时准确传达和妥善保管；建立和维护有效的文件档案台账（电子和纸质档案）；负责部门重要信息、资料的收集、整理与更新。
4、沟通协调：作为领导与内外部人员（员工、客户、合作伙伴、政府部门等）沟通的重要桥梁，确保信息传递准确、及时；协调部门内部及跨部门之间的沟通与合作；处理日常公司内部文件送审及往来。
5、保密工作：严格遵守公司保密制度，妥善保管重要文件、信息、会议内容等，确保信息安全。
6、其他事务：完成领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求
1、教育背景：本科或以上学历，文秘、行政管理、中文、英语、商务管理等相关专业优先，男女不限。
2、工作经验：1-3年以上相关秘书、行政助理或文员工作经验，有支持中高层管理者经验者、持秘书证、驾驶证C照的优先考虑。
3、专业技能：备良好的中文写作能力，能独立起草、撰写各类公文、信函和报告，具备基本英文读写能力；精通 Microsoft Office 套件（Word, Excel, PowerPoint等），熟悉常用办公设备和办公软件（如打印机、复印机、扫描仪、OA\钉钉\ERP系统等）； 表达清晰、得体，具备良好的倾听和理解能力，能有效协调各方资源； 善于规划时间，能同时处理多项任务，工作条理清晰，注重细节和准确性；能积极主动地完成工作，及时响应需求，解决问题能力强；具备基础的财务知识或法务常识。
4、个人特质：工作认真负责，积极主动，能承受一定的工作压力和加班节奏；严格遵守保密规定； 待人接物大方得体，具备职业形象（简历请附照片）； 既能独立高效完成任务，也能与团队良好合作；能在快节奏、多任务的环境中保持冷静和高效。
福利待遇
1、提供具有市场竞争力的薪酬 (具体面议)：基本工资+补贴+各项节日福利；
2、享受五险一金、年假、培训发展机会、各类团建、旅游计划等；
3、工作时间09：00-17:30，周末双休，其它节假日按国家规定休假。