岗位职责：

行政工作：

· 处理广州办公室的行政事务，包括文件归档、会议安排、行程协调及差旅预订、活动安排，行政相关费用的年度预算报表等。

· 维护办公环境，管理办公室设施的正常使用，采购办公用品，协助固定资产、耗材、礼品管理等。

· 确保公司运营符合行政相关法律法规、处理突发事件（如设备故障、安全风险等）。

· 协助IT部门处理日常办公软件操作问题、系统权限维护、数据备份及简单故障排查。

· 协助IT部门处理新员工系统账号开通及权限配置等工作。

· 协助处理广州办公室员工的相关报销单据的寄送。

· 协助HR部门办理员工入职、日常员工培训等工作。

· 领导交办的其他工作。

保险经纪业务支持：

· 整理并归档客户资料、保单合同及业务文档，确保信息准确性与保密性。

· 协助制作业务报表、培训材料及行政公文。

任职要求：

· 本科以上学历（含本科），行政管理、保险专业及英语6级以上优先；1-3年工作经验。

· 熟练掌握Word, Excel, Power Point 等办公软件。

· 道德品质良好，有较强的责任感和忠诚度，沟通能力和客户服务意识。

· 严格遵守保险行业法规及公司内部制度，确保业务合规性。

· 适应英语工作环境，具备良好的语言表达能力与理解能力，能承担一定的工作压力。