一、岗位职责
1.出行与行程:负责董事长驾驶服务,规划路线;协助制定行程、核备细节、提醒准备,严守行程秘密;负责车辆维保清洁。
2.行政事务:处理董事长文件、归档、邮件等;维护其办公环境,协助会议筹备、记录并跟进决议;协调跨部门事务,传达指示、反馈进展,对接外部单位。
3.其他:完成董事长临时交办任务,主动预判需求提供支持,遵守制度维护公司及董事长形象。
二、任职要求
1.年龄学历:28-40岁,专科及以上,行政管理、企业管理相关专业优先,3年以上高管助理经验优先。
2.驾驶:C1及以上驾照,8年以上驾龄,技术娴熟,能应对复杂路况,无重大事故,懂车辆基础维保。
3.素养:责任心强,严谨高效,能应对突发状况。
4.保密:保密意识强,严守董事长行程等涉密信息,无泄密记录。
5.行政:熟办公流程,能熟练操作 Word、Excel等办公软件,具备统筹、沟通能力,能高效处理行政事务。
6.品质:品行端正,不抽烟,不喝酒。有服务意识与团队精神,抗压强,适应弹性工作与出差。