配合香港中文大学粤港澳大湾区发展规划,为各项目/研究平台/机构提供人力资源及行政工作支持,协助、跟进大学在粤不同项目/研究平台/机构的人力资源及行政执行工作。
入职要求:
1.学历:本科及以上学历,人力资源管理专业或管理类相关专业优先考虑。
2.工作经验:2 年以上相关工作经验,有三级人力资源管理师资格证优先考虑;有高校或研究院同行业工作经验更佳。
3.素质和技能:
a.熟悉招聘流程、薪酬、绩效考核、培训等人力资源相关工作;
b.了解国家及深圳市人力资源有关的法律法规及政策,和人才政策及申请流程;
c.熟悉行政相关实操工作;
d.优秀的写作能力,对制度流程的制定与编写较为熟悉,能独立完成宣传稿件的撰写及推广更佳;
e.具有良好的职业道德、责任心强,具有较强的语言表达能力、沟通协调能力及团队合作精神;
f.熟练使用 office 办公软件及自动化设备;
g.英语四级以上,英语读写能力较好,懂粤语者优先考虑;
h.工作细致严谨、为人正直、诚实、品行端正。
岗位职责:
人力资源职责:
1.协助招聘工作的实施,如招聘渠道维护,招聘广告的发布,简历筛选,面试预约和安排、面试及预备聘书等;
2.协助办理员工的社会保险、住房公积金等;
3.负责收集、核实、记录、汇总、统计员工的考勤及各种休假信息;
4.协助办理员工入职、转正、异动、离职等人力资源管理的有关手续,建立和整理维护员工档案,及时更新人员信息表等;
5.协助员工的费用统计、核算及工资条发放等相关事宜;
6.跟进新员工入职培训及与人力资源相关培训的组织、实施等;
7.协助年度绩效考核工作,含收集与薪酬相关的数据,对接各部门解答有关绩效考核的疑问及收集、核对、整理报表,公布绩效考核结果等;
8.协助为符合人才政策的员工进行认定和补贴申请,如深圳市高层次人才人才补租/配租、区域性人才政策等;
9.根据大湾区内项目特点及国家或地方政策,协助人力资源制度和流程的建设更新;
10.协助上级开展 GBAO 新项目的人力资源相关工作;
11.完成直接上级交办的工作。
行政职责:
12.协助管理各项目的证照、年审及单位年报等相关统计报表事项;
13.协助项目的行政接待和联络:含对内和对外的接待和联络、会务准备等;
14.协助各项目的行政文书的起草,如:通知、公函等;
15.协助办公室文化建设,如:节日办公环境布置,茶饮采购等;
16.协助组织、执行与落实员工活动培训,以增强员工归属感,提高员工凝聚力,如集思会,培训分享会等;
17.负责行政类档案材料建档、入库、分类、查询及保管等相关工作;
18.协助运营各项目的网站、微信、微博等媒体平台,含撰写新闻稿、信息发布等;
19.协助上级开展 GBAO 新项目的行政相关工作。
20.其它行政的相关工作。