职位描述
一、战略规划与业务统筹
- 参与战略制定：协助总裁开展行业研究，收集并分析书刊印刷行业的市场动态、竞争对手信息、政策法规变化等，为公司长期发展战略与年度经营计划的制定提供数据支持与决策建议，确保公司战略契合行业发展趋势。
- 推动战略落地：将公司战略与经营计划细化为具体的业务目标和行动计划，分解至各业务部门，跟踪战略执行情况，定期向总裁汇报进展，针对执行过程中的问题提出调整方案，保障战略有效实施。
二、业务流程管理
- 优化流程体系：主导或参与公司书刊印刷业务流程的梳理与优化，识别流程中的痛点与瓶颈，引入先进的管理理念和技术手段，简化繁琐环节，提升整体运营效率。从印前的文件处理、制版，到印刷、装订，再到成品交付，确保各环节紧密衔接，实现流程标准化、规范化。
- 管控流程执行：建立业务流程监控机制，通过数据分析、实地考察等方式，对各环节的执行情况进行日常监督，及时发现并纠正流程执行中的偏差与违规行为，保证业务流程的严格执行，提高产品质量和服务水平。
三、生产与供应链管理
- 生产计划协调：协同生产部门，根据销售订单、库存情况和产能负荷，制定合理的月度、周度和日度生产计划，优化机台资源配置，确保订单按时交付。及时协调解决生产过程中的插单、急单、订单变更等异常问题，平衡交期与成本。
- 供应链协同：统筹纸品包装原材料及辅料的采购需求计划，与采购部门密切配合，管理供应商交货周期，优化库存周转率，避免呆滞料产生。参与供应商的评估与选择，建立长期稳定的合作关系，保障原材料的稳定供应与质量可靠。
四、客户与市场管理
- 客户关系维护：协助总裁处理重要客户关系，参与客户拜访、商务谈判等活动，了解客户需求，及时响应客户反馈，解决客户问题，提高客户满意度与忠诚度，促进业务合作的持续深化。收集客户对产品和服务的意见与建议，为公司产品改进和服务优化提供依据。
- 市场拓展支持：配合市场部门开展市场调研，分析市场需求和潜在机会，为公司市场拓展策略的制定提供支持。参与公司市场营销活动的策划与执行，提升公司品牌知名度和市场竞争力，推动业务增长。
五、项目管理与质量把控
- 重大项目跟进：对公司的重大书刊印刷项目进行全程跟踪，从项目立项、策划到实施、验收，协调各部门资源，确保项目顺利推进，达成预期目标。及时向总裁汇报项目进展和存在的问题，提出解决方案，保障项目的按时、高质量交付。
- 质量监督管理：建立并完善书刊印刷质量管控体系，制定质量标准和检验流程，加强对印前、印中、印后各环节的质量检测。督促生产部门落实质量控制措施，对出现的质量问题进行深入分析，提出整改方案并跟踪落实，确保产品质量符合行业标准和客户要求。
六、内部沟通与协作
- 跨部门协调：搭建总裁与各部门之间的沟通桥梁，组织召开总裁办公会议、重大业务会议等，传达总裁的工作指示和决策部署，收集各部门的工作汇报和问题反馈，协调解决部门间的工作矛盾和问题，促进信息共享与协同合作。
- 制度执行监督：协助总裁推动公司各项管理制度的落实，监督各部门对制度的执行情况，收集反馈意见，对制度进行适时修订和完善，确保公司管理的规范化和制度化。
七、信息管理与决策支持
- 数据收集分析：建立健全业务数据收集与分析体系，定期收集公司的经营数据、生产数据、市场数据等，进行整理、分析和挖掘，形成有价值的报告，为总裁的决策提供数据依据。通过数据分析发现业务运营中的问题和潜在风险，提出针对性的改进建议。
- 文档管理与汇报：负责总裁相关文件、资料的整理与归档，起草总裁所需的工作报告、发言稿等文档。按照要求定期向总裁汇报公司的业务运营情况，确保信息传递的及时、准确和完整。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕