职位描述
岗位职责:
1、负责进出口报关单据、原产地证、MSDS(化学品安全技术说明书)等文件的制作与审核。负责信用证开证、审核与交单。
2、单证工作:
①负责本组部分单据工作。
②复核信用证及非信用证项下单据指示,及时制作海运委派交报运部。③根据配载情况与货代保持联系,并跟踪船舶动态,若有特殊情况通知相应经理:跟踪生产和备货,安排发货及开票;在公司规定的时间内发开船电,通知目的港代理。
④及时缮制报关单据。
⑤投保,申请原产地证、商检证等第三方单证。
⑥确认提单,开船后催要提单。
⑦缮制其他议付单据,经审核后传真议付单据。
⑧根据合同付款方式,及时议付单据。
⑨业务台账的完善。
⑩缮制退税单据。
3、操作工作:
①根据报运部配载信息,与生产部门确认发货日期,协调灌装、备货并负责通知货代。
②与客户确认并准备唛头及包装。
③必要的现场监装,遇突发事件,及时协商处理,必要时及时向上反映。
④)处理客户对货物品质,重量或数量等异议或索赔。
⑤复核报关、商检、付款和议付单据。
⑥监督回款情况,必要时向客户催款,认领回款水单。
⑦进项和销项发票的相关工作。
⑧与报运部复核海运费事宜,遇有费用重大变化时及时沟通协调。
⑨月底复核业务台账,向统计员报送公司所需的业务报表。
4、其它:
①提交财务及办公室所需的数据。
②公司、部门安排的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,外贸、物流、管理、经济相关专业优先。
2.需掌握一定的合同、单证及所负责业务的相关知识。
3.具有一定英语能力。
4.能及时、准确完成各类单证的相关工作。
5.需要高水平完成操作任务,配合好经理的工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕