主要工作职责：
一、签证与出入境管理：
1.负责为海内外员工办理商务签证、工作签证、居留许可等各类出入境证件。
2.研究、跟踪各国签证政策及流程变化，建立并维护签证信息知识库。
3.指导员工准备签证申请材料，并与使领馆、外部代理机构保持顺畅沟通，确保高通过率与时效性。
4.管理员工的护照、签证等重要文件，确保信息安全。
二、差旅统筹与管理：
1.根据员工出差需求，预订国际及国内机票、酒店及地面交通。
2.优化差旅方案，在符合公司规定的前提下，寻求成本与效率的最佳平衡。
3.处理差旅过程中的紧急事件，如航班取消、更改等，提供及时支持。
三、行政与支持：
1.协助部门进行海外相关活动的初步策划与后勤安排。
2.管理差旅相关的预算申请、费用报销核对与数据统计。
3.完成上级交办的其他与海外业务支持相关的行政工作。
任职资格要求：
1.本科及以上学历，商务英语、行政管理、旅游管理或相关专业优先。
具备优秀的中英文双语能力，能够将英语作为工作语言，进行流畅的书面（邮件、报告）和口头沟通。
2.具备极强的责任心、出色的细节关注能力和严谨的时间管理能力。
3.具备优秀的沟通能力和客户服务意识，能够沉着、高效地处理突发状况。
4.熟练使用Microsoft Office办公软件（Word， Excel， PowerPoint）。
优先考虑：
1.拥有1-2年及以上相关工作经验（如：涉外行政助理、签证专员、旅行社2.出境操作等），优秀应届毕业生亦可考虑。
3.有实际办理欧美、亚太等地区签证的成功经验者优先。
4.熟悉国际机票预订系统或差旅管理流程者优先。