（一）岗位职责：

①日常办公事务：负责公司日常办公用品的采购、库存管理与发放，确保充足供应，同时合理控制办公成本。

②协助安排公司各类会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议设备调试等，保障会议的顺利进行。

③文件与档案管理：对公司各类文件进行收发、登记、传阅、归档与保管，包括行政文件、合同文件、项目文件等，建立规范的文件管理流程，确保文件的安全与有效利用。定期对档案进行整理与清查，做好档案的分类存放，方便快速查阅。

④信息数据管理：责公司各类信息数据的收集、录入、整理与分析，涵盖项目资料、客户信息、员工档案等，保障数据的准确性与完整性，为公司运营提供有力的数据支持。

⑤人事行政支持：基础人事工作，如员工考勤统计、入职离职手续办理、员工档案整理等。

⑥配合公司行政管理制度的制定与执行，监督各部门对制度的遵守情况，及时反馈问题并提出改进建议。

⑦对外沟通协调：接待来访客户与合作伙伴，提供热情周到的服务，维护公司良好形象。与外部供应商、物业等保持良好沟通，协调处理办公场地相关事务，如设施维修、环境卫生等。

⑧公司车辆管理：包括车辆调配及车辆维护及保险购买等；

⑨其他行政事务：完成上级领导交办的其他临时性行政任务，如协助组织公司活动、参与公司文化建设等，积极配合各部门完成各项行政支持工作。

（二）任职要求

①专业背景：行政管理、工商管理、文秘、档案管理、信息管理等相关专业专科及以上学历，具备扎实的行政管理知识。

②工作经验：1 - 3 年行政内勤或相关工作经验，熟悉行政工作流程，有一定的组织协调能力。应届毕业生如有丰富的实习或社团行政工作经验也可考虑。

③技能要求：熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PPT等，能够高效完成文档编辑、数据统计与分析、演示文稿制作等工作。具备良好的文字表达能力，能够撰写各类行政公文、通知、报告等。

④有驾照，能驾驶七座及以下车辆；

⑤能力素质：具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效沟通，协调解决问题。工作认真细致，有较强的责任心和执行力，具备较强的时间管理能力和抗压能力，能够在复杂的行政事务中保持高效工作。

(三)福利待遇

①提供具有竞争力的薪资，根据个人能力和工作表现，包含基本工资、绩效奖金等，并定期进行薪资评估与调整。

②完善的福利体系，包括五险、带薪年假、节日福利等。

③广阔的职业发展空间，公司注重员工的个人成长和职业发展，鼓励员工考取证书和职称，提供丰富的培训和晋升机会。

④参与公司重大项目的机会，积累宝贵的项目经验，提升个人职业价值。