岗位职责:
1. 负责公司文件流转、调整、发放,往来文件、信件收发及登记;
2. 负责属地食堂膳食管理(包括菜品种类、质量,食堂费用分析)、费用登记、每月菜金金额汇总,每月核算食堂费用成本及盈亏;
3. 负责属地公司客户来宾的接待安排以及客餐接待工作;
4. 负责属地办公用品管理,统计各部门的需求并制定计划发放,做好收发和账目登记工作;
5. 负责属地每月值班的排班和值班记录本的收集管理,月底汇总留档;
6. 负责属地会议室、公共区域、食堂相关物品的申购、报修、领用等工作;
7. 负责属地员工福利、酒水、礼品等的发放、库存台账的录入登记工作;
8. 负责属地桶装饮用水的申购、领用和结算;
9. 负责属地快递费用的管控及结算工作;
10. 负责监督属地办公楼卫生、绿化、厂区卫生工作;
11. 负责属地行政费用成本的管控和统计,为年度预算提供数据;
12. 负责属地相关资料、培训、制度文件的管理实施;
13. 协助属地总经理开展各类行政管理及接待工作。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,不限专业;
2. 有1年以上人事行政工作者优先;
3. 具有较强的沟通能力,组织协调能力,积极向上、善于学习;
4. 具有团队合作精神,做事细心严谨,能承受一定的压力;
5. 接收应届毕业生,有过学生干部或实习经验者优先;
上班时间:夏令时:08:00-17:30;冬令时:08:00-17:00