央企-人事行政助理
7000-9000元
北京 本科
佰仁医疗华昌路2号
工作职责
1. 负责贯彻和执行公司的质量方针及公司规章制度;
2. 负责牛源供方关系维护、合同管理及资质的更新;
3. 负责配合经理完成质量体系审核(外审、内审)、产品注册延伸审核、飞行检查、GMP审核延伸审核等各类质量体系审核工作;
4. 负责部门文件的发放及交接清单的登记,组织部门培训并完成培训记录的填写,各分部的培训计划的实施跟踪及考核记录的汇总整理;
5. 负责各分部材料的运输安排及物料需求、按需提供物料及采购验收跟踪登记;
6. 负责各分部的车辆、设备、设施的管理及盘点等;
7. 负责采集部的ERP系统的数据录入,部门的费用的报销,各分部费用报销审核、付款申请并形成明细表,生产相关数据的统计汇总及数据分析;
8. 召开部门质量会议的会议申请、会议记录的整理,会议决策事项的跟踪,做到上传下达。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、生物工程或相关专业优先。
2、2年以上行政助理、文员或生产跟单相关工作经验,有医疗器械生产工作经验者优先考虑。
3、熟练操作办公软件,具备基本的数据分析能力。
4、工作认真负责,有高度的责任心,注重细节,具备良好的团队合作精神和跨部门协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕