岗位职责

1. 协助总经办主任/副主任处理日常行政事务，包括文件整理、资料归档、数据录入及办公用品管理。

2. 协助进行筹备重要工作会议（如总经理办公会、跨部门重大会议），包括会议通知、场地预订等基础会务支持，并做好会议纪要整理与存档。

3. 跟踪公司级项目进展，定期汇总数据并协助编制进度报告，确保信息及时同步至管理层。

4. 配合完成重要活动（如政府接待、庆典）的前期筹备工作（物资清单核对、人员联络等）。

5. 对接内外部日常沟通，传递信息并做好记录，确保行政指令高效执行。

6. 协助安排VIP接待基础事务（如行程表核对、车辆调度、餐饮住宿预订），保障接待流程顺畅。

7. 起草简单公文、通知及汇报材料初稿，确保内容准确、格式规范。

任职要求

1. 研究生及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 2年以上行政助理、秘书或相关岗位经验，熟悉企业行政运作流程。

3. 有大型会议/活动支持经验者优先。

4. 能高效处理多线程任务，适应快节奏工作环境；该岗位需适应偶尔加班及紧急任务，具备较强抗压能力。

5. 具备良好的跨部门协作能力，语言表达清晰。

6. 注重细节，确保文件、数据及流程的准确性。

7. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟悉OA系统或项目管理工具者加分。英语能力较强。