1. 文件管理与撰写

– 各类文件的起草、整理与归档工作，包括但不限于会议纪要、工作报告、商务信函等，确保文件内容准确无误、格式规范，能够精准传达意图。

– 熟练运用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）进行文件编辑与排版，提高工作效率与文件质量。

2. 会议安排与协调

– 协助领导安排各类商务会议、内部会议及其他重要活动，提前做好会议通知、场地预订、资料准备等工作，确保会议顺利进行。

– 负责会议的组织与记录，详细记录会议内容、决议事项及后续工作安排，及时整理并分发会议纪要给相关人员，跟进会议决议的执行情况，确保各项工作有序推进。

3. 商务接待与公关

– 协助领导处理公关事务，与公司内外部相关人员保持良好的沟通与协调，及时反馈信息，妥善处理各类公关问题，维护公司与合作伙伴的良好关系。

4. 日常事务处理

– 处理领导的日常行政事务，如日程安排、邮件处理等，合理安排时间，确保执行董事的工作高效有序。

– 协助领导完成其他交待的临时性工作，积极主动地提供支持与协助，确保各项工作任务的顺利完成。

1. 品行端正，具备良好职业素养，形象气质佳。

2. 沟通表达能力强，观察敏锐且应变能力强，能妥善处理突发情况。

3. 熟练操作办公软件，具备良好文字功底和商务能力。

4. 工作认真细致，严谨负责，考虑事情周全。

5. 具备相关工作经验，本科及以上学历优先。