职位描述
（一）行政管理体系建设与完善
- 依据公司战略发展规划和实际运营需求，制定并不断完善公司的行政管理制度、流程和规范，确保行政工作有章可循、规范有序。
- 对现行行政管理制度和流程的执行情况进行定期评估与分析，根据公司发展变化及时进行修订和优化，以适应公司不同阶段的发展需求。
（二）日常行政事务管理
- 办公环境与设施管理：负责公司办公场所的规划、租赁、装修及维护工作，确保办公环境整洁、安全、舒适；对办公设备（如电脑、打印机、复印机等）、办公用品进行采购、登记、分发、维护和管理，保障办公设备正常运行和办公用品的及时供应。
- 会议与活动组织：负责公司各类会议（如例会、专题会议、年会等）的筹备、组织和服务工作，包括会议场地布置、会议材料准备、会议记录整理等；策划和组织公司各类员工活动（如团建活动、节日庆典等），增强员工凝聚力和归属感。
- 文件与档案管理：负责公司各类文件（包括合同、报告、通知等）的起草、审核、印发、收发、传递、归档和保管工作，确保文件资料的完整、安全和有效利用；建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
- 后勤保障服务：统筹公司的后勤保障工作，如车辆调度与管理、员工餐饮安排、安保服务、保洁服务等，为员工提供便捷、高效的后勤支持。
（三）行政团队管理
- 团队建设与发展：负责行政团队的组建、人员招聘与配置，根据岗位需求选拔合适的人才；制定团队成员的岗位职责和工作目标，明确工作分工，确保团队高效协作。
- 人员培训与考核：组织开展行政团队的专业技能培训和职业素养提升培训，提高团队成员的业务能力和综合素质；建立健全团队绩效考核机制，对团队成员的工作表现进行定期考核与评估，并根据考核结果进行奖惩和激励。
（四）外部关系协调
- 与政府相关部门、行业协会、供应商等外部机构保持良好的沟通与合作关系，协调处理公司与外部机构之间的事务，为公司的发展创造良好的外部环境。
- 负责公司的公关活动策划与执行，提升公司的品牌形象和社会知名度。
（五）成本控制与预算管理
- 制定行政费用预算方案，严格按照预算控制行政费用支出，合理安排各项行政开支，确保行政费用的合理使用和有效控制。
- 对行政费用的使用情况进行定期分析和监控，及时发现并解决费用管理中存在的问题，降低公司运营成本。
三、任职要求
- 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
- 工作经验：具有 [6] 年以上行政管理工作经验，其中至少 [3] 年以上行政经理或相关管理岗位工作经验，有大型企业或知名公司行政经理工作经验者优先。
- 专业知识与技能：熟悉行政管理相关的法律法规和政策，具备扎实的行政管理专业知识；具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、计划与执行能力、问题解决能力和团队管理能力；熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）和办公自动化设备。
- 个人素质：具有较强的责任心、敬业精神和抗压能力，工作严谨、细致、有条理，具有良好的职业素养和道德品质，保密意识强。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕