岗位职责:
1、办公环境管理,保证办公场地6S管理工作落实到位,以及会议室、培训室、文化墙、办公设备设施管理等,确保后勤服务保障工作到位;
2、耗材采购与管理(省公司办公用品采购管理、中心耗材出入库管理、供应商管理、采购流程维护等);
3、公司证照管理工作(包括各分公司营业执照、快递许可证等);
4、员工关怀体系建设(建立食堂、宿舍、节日活动等员工关怀体系);
5、公司办公系统流程维护(培训、问题反馈、审批变动调整等);
6、具备一定的商务接待、政府接待经验,独立完成接待筹备工作;
7、具备较好的文字撰写能力,逻辑清晰条例分明,能独立编纂部门汇报材料(对象分公司、总部及直管行政部门);
8、具备独立对接总部、中心、网点等多部门沟通力,具备较强的部门协同能力,以及专项工作统筹推进能力(公司活动、接待、大型会议等);
9、团队合作意识强,责任心强,跟进中心行政工作落实情况,主动指导协助,确保总部、省区工作按要求落实到位,对结果负责;
10、细致耐心,主动性强,能主动发现问题,提出优化改进建议,推进整个公司后勤工作满意度提升。
任职资格:
1.本科及以上学历,具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力
2.有接待管理经验者优先
3.同岗位相关工作经验3年以上者优先
4.熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;
5.敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;性格外向