职位详情
综合行政文案
5000-7000元
北京凯昌技工贸发展有限责任公司
北京
3-5年
本科
12-15
工作地址

中航国际广场

职位描述

岗位职责:

负责项目部综合行政类文案的起草、初审、汇总及报送等工作,以及合同档案的收集、整理、归档和保管,确保各类文件的完整性与规范性。

建立文件及合同类档案管理的电子台账,实现档案的电子化管理,提升档案查询与利用的效率。

对合同签订、履行、变更、终止等各环节进行全程跟踪与监控,及时提醒相关部门履行合同义务,有效防范合同风险。

定期对档案进行清理与鉴定,对过期或无保存价值的合同档案进行规范销毁处理。

协助公司综合及法务部门处理纠纷和法律事务,提供必要的档案资料支持。

任职基本要求

1.本科及以上学历,优先考虑档案管理、行政管理、法律等相关专业背景。具有3年以上档案管理工作经验,尤以具备大型企业或同行业工作经验者为佳。熟悉国家关于档案管理的法律法规及政策,掌握档案管理的基础知识和专业技能。熟悉档案管理的流程与方法,能够独立完成档案的整理、归档及保管工作。

2.熟练掌握办公软件及信息管理系统的操作,具备一定的数据分析能力。

3.拥有良好的文字表达能力,能够撰写各类公文、合同相关文件及报告。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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