行政专员/助理
6000-8000元
北京 本科
中航国际广场
岗位职责:
负责项目部综合行政类文案的起草、初审、汇总及报送等工作,以及合同档案的收集、整理、归档和保管,确保各类文件的完整性与规范性。
建立文件及合同类档案管理的电子台账,实现档案的电子化管理,提升档案查询与利用的效率。
对合同签订、履行、变更、终止等各环节进行全程跟踪与监控,及时提醒相关部门履行合同义务,有效防范合同风险。
定期对档案进行清理与鉴定,对过期或无保存价值的合同档案进行规范销毁处理。
协助公司综合及法务部门处理纠纷和法律事务,提供必要的档案资料支持。
任职基本要求
1.本科及以上学历,优先考虑档案管理、行政管理、法律等相关专业背景。具有3年以上档案管理工作经验,尤以具备大型企业或同行业工作经验者为佳。熟悉国家关于档案管理的法律法规及政策,掌握档案管理的基础知识和专业技能。熟悉档案管理的流程与方法,能够独立完成档案的整理、归档及保管工作。
2.熟练掌握办公软件及信息管理系统的操作,具备一定的数据分析能力。
3.拥有良好的文字表达能力,能够撰写各类公文、合同相关文件及报告。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕