岗位目的:
负责公司战略规划管理、信息化建设、固定资产管理等相关工作。
岗位职责:
1、负责战略等相关管理制度的编制、修订。
2、协助上级收集宏观环境与政策、产业性质、行业特点和发展趋势等相关信息,梳理对企业发展的机遇与挑战,形成分析报告。
3、定期梳理公司内部核心资源,如:人力、技术、品牌等,为战略匹配性分析奠定基础。
4、协助部门经理将战略目标与绩效考核体系挂钩,参与制定部门及核心岗位的战略导向型考核指标,推动战略执行效果与绩效激励的联动。
5、跟进各部门战略实施计划与关键任务的完成。并协助上级组织公司战略和发展规划落实情况复盘会。
6、组织协调本单位各类会议的保障工作,包括会议通知下发、会议议程拟定、设备调试、会议资料准备、会议纪要撰写与分发,确保会议高效有序开展。
7、收集、整理总经理办公会提案,编写总经理办公会议议程,做好会前准备工作及会议记录,编写会议纪要,跟进会议决议工作要求。
8、公司信息化系统调研,分析公司信息化系统运行情况,提出建议与优化方案。
9、建立和完善公司信息化系统(平台)管理规定,负责公司信息化建设与维护(网络、钉钉、OA等系统的建立、维护),以及相关软件费用结算。
10、明确新增、调整、取消信息系统用户账户管理流程和要求,负责员工信息系统新增、调整及取消。
11、负责公司办公设备(电脑、打印机、投影仪等)的日常运维与故障报修。
12、负责参与办公实物资产的验收,建立办公实物资产台账,定期参与盘点,核查账物信息。
13、负责公司法律事务的协调对接。
14、协助上级编制相关行政费用预算,做好预算管控和分析,提出优化建议。
15、本岗位环境因素分析和危险源辩识、6S管理等工作。
16、完成领导交办的其他事项。