职位详情
行政助理(外派岗)
4000-5000元
珠江燃气集团有限公司
贵港
1-3年
大专
08-15
工作地址

蒙圩村村民委员会

职位描述
岗位职责:
1. 日常行政事务处理: 负责公司文件收发、登记、传递及归档管理;高效整理、保管各类办公资料;统筹管理办公用品的采购、领用、发放与库存盘点;协助组织、协调公司内部会议,做好会前准备、会中服务及会后整理工作。
2. 基础财务报账支持: 负责收集、整理、初审员工报销单据及发票;准确、规范填写报销申请单;及时与财务部门对接,跟进报销流程,确保合规高效完成报销工作。
3. 外勤事务办理: 根据工作需要,独立或协助完成市内短途外勤工作,包括但不限于前往工商局、社保中心、银行等机构办理相关业务。
4. 其他临时性工作: 高效、准确地完成上级领导交办的其他各项临时性行政事务。
任职要求:
1. 基本条件:
因部分外勤工作性质及团队协作需要,本岗位优先考虑应聘者,并需能适应市内短途外勤工作;年龄原则上在40周岁以下(需符合国家相关劳动法律法规要求)。
2. 学历与专业: 大专及以上学历;人力资源管理、行政管理、财务管理、工商管理或相关专业背景者优先考虑。
3. 技能要求:
熟练掌握 Microsoft Office 办公软件,特别是 Word、Excel 的操作与应用。
具备基础的财务报销知识,熟悉常见发票类型及报销流程。
4. 素质要求:
细致严谨,耐心负责: 工作认真细致,有高度的责任心,能够高效处理繁琐事务,避免差错。
原则性强,遵守制度: 具备良好的职业操守和原则性,严格遵守公司各项规章制度,特别是考勤管理规定和绩效管理要求。
积极主动,执行力强: 能够主动发现问题并积极寻求解决方案,对上级安排的工作能迅速响应并有效执行。
沟通协调能力: 具备良好的沟通表达能力,能与内部同事及外部机构进行有效协作。
适应性与灵活性: 能够适应偶尔的市内短途外出办事需求,并能灵活应对和处理临时性、突发性工作任务。

此岗位需要长驻广西桂平。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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