职位详情
行政文员
3000-4000元
益海嘉里(白城)粮油食品工业有限公司
白城
5-10年
本科
01-16
工作地址

吉林省白城市洮北区长江街1688号

职位描述
岗位职责:
一、公共外联管理:
1. 根据公司业务和管理需要,与政府职能部门、行业协会、新闻媒体、社区等机构建立广泛的合作关系,及时掌握相关政策、信息,为公司经营决策提供支持;开展政府公关,保持长期协作关系,参与协调解决企业经营过程中的各类突发事件;
2. 搜集、整理政府、行业优惠政策,牵头组织申报材料的收集、编辑、上报,跟踪项目评选进程,落实项目申报结果,以及相关续延申报工作;
3. 负责公司各类执照、证件的及时办理;
4. 牵头处理协会日常管理事务,负责公司申请加入行业协会的联络、安排、手续办理等工作;
5. 根据集团慈善工作要求,推动公司慈善助学、复明工程等慈善事业的开展;
6. 负责公司公共事务相关工作,例如包括不局限于邀请参观、采访等树立企业社会形象的各类动作。
二、后勤管理:
1. 监督和执行公司后勤管理制度及流程,确保后勤工作顺利开展;开展车辆管理、食堂管理、宿舍管理、生活福利、安全卫生、员工体检、临时物品采购等后勤管理工作;
2. 定期开展市场调查和采购成本分析,做好成本控制,在保证后勤服务满意度的前提下控制管理费用在合理的范围之内;
3. 定期听取员工对后勤工作的意见和建议、接待和处理员工投诉,做好员工的解释工作,并采取相应的整改措施;
4. 开展下属岗位培训,不断培养和提升所辖人员的素质和能力。
三、劳务管理:
1. 牵头考察、联系、推荐劳务公司,定期审核劳务公司资格、资质,并建立劳务公司档案;
2. 收集外包部门的产量数据,用工要求,开展与劳务公司的商务谈判,并组织协议的签订,并每月进行劳务人员工作效率、费用成本分析;
3. 协调处理企业与劳务公司劳务用工各类日常事务;
4. 协调、督察劳务人员的日常管理工作,包括培训、考核、考勤、薪酬、工伤、档案管理等。
任职要求:
1. 5年以上行者及总经办管理者,有良好政府关系优先;
2. 35岁以下,统招本科及以上学历,行政管理、工商管理专业,有丰富行政管理工作经验者可适当放宽专业限制;
3. 具备较强沟通协同能力、逻辑思维能力、学习能力、抗压能力;
4. 认同集团企业文化
薪资:面议

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请