（一）岗位职责

1.负责办公室日常工作的统筹安排与协调，确保办公室工作的高效运转。

2.制定和完善公司管理制度和工作流程，并监督执行。

3.管理办公设备、办公用品的采购、分配和维护，确保办公资源的合理利用。

4.起草、审核、印发各类公文、报告、方案等文件，确保文件的规范、准确和及时。

5.负责公司文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。

6.组织公司会议，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

7.协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等工作。

8.负责员工考勤、请假、加班等日常管理，确保员工工作纪律。

9.处理员工关系问题，协调解决员工纠纷，营造良好的工作氛围。

（二）任职条件

1.政治坚定、思想进步、遵纪守法、诚实守信、工作负责、勇于担当，中共党员优先。

2. 大学本科及以上学历，年龄35周岁及以下，特别优秀者可适当放宽；行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业优先，有央国企工作经历者优先。

2.具有3年以上办公室管理工作经验。

3. 熟悉办公室工作流程和管理规范，具备丰富的行政管理、人事管理、后勤管理等方面的经验。

4.具备优秀的文字处理能力和口头表达能力，能够熟练撰写各类公文、报告、方案等文件。

5.熟练掌握办公软件操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

6.具备一定的人力资源管理知识和技能，如招聘、培训、绩效考核等。

（三）个人素质

1.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通和协作。

2.有良好的人际关系处理能力，能够建立和维护良好的合作关系。

3.具备高度的责任心和敬业精神，工作认真负责、细致周到。

4.有强烈的使命感和担当精神，能够为公司的发展贡献自己的力量。

5.具备较强的学习能力和创新能力，能够不断学习新知识、新技能，提升自己的综合素质。

6.有开放的心态和创新的思维，能够积极探索新的工作方法和管理模式。

7.具备较强的抗压能力和适应能力，能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。

8.有良好的心态和情绪管理能力，能够有效地应对工作中的压力和挑战。