1、资料整理与归档：负责工程过程资料（生产资料、研发资料、质量资料等）收集和整理工作；负责所有来往文件的发放、保存、归档；负责施工图纸管理，建立登记台账，做好发放和作废图纸的收回工作，施工图纸的管理应具有有效、受控和可追溯状态。
2、资料分发与借阅管理：负责有关资料、文件的收发、借阅和分类归档,根据生产、研发、质量等部门的需求，定制特定的资料统计报表；
3、资料保密：对涉及企业商业秘密、核心技术等敏感资料，严格遵守企业保密制度，采取加密、限制访问等措施，防止资料泄露；
4、沟通与协调：协助工程部经理对各参建单位的内部协调工作以及与外部关系的协调工作，完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达；
5、部门内勤支持：负责部门各岗位操作记录的监督、检查、归档；参加会议,并做好会议记录、整理工作；部门年度培训的组织及培训记录的归档；部门办公、劳保用品、礼品的领取及后勤管理等；以及上级安排的其他工作；
任职要求：
1、大专及以上学历，档案管理、行政管理、医药相关专业等优先；
2、有 1 年以上资料管理工作经验，有医药化工行业资料管理经验者优先；
3、了解医药化工行业的基本生产、研发、质量控制等业务流程，以便更好地理解和管理相关资料；
4、熟练运用 CAD设计软件；
5、工作认真负责，具有较强的责任心、耐心与细心，具备良好的组织协调能力与沟通能力；
6、档案管理员资格证书者优先；