职位描述
岗位职责:
1.客服团队管理:统筹客服部日常运营,制定客服工作流程,明确客服专员岗位职责,监督工作执行情况;团队培训与考核:定期组织客服专员培训制定绩效考核标准,跟进绩效改进。
2.业主需求对接与关系维护:业主诉求全流程跟进,接收业主咨询、报修、投诉等诉求(线上/线下),对复杂问题(如物业费争议、公共区域纠纷)牵头协调(如对接工程、安保、保洁等部门),确保48小时内反馈进展,7个工作日内闭环解决。
3.业主关系维护:定期组织业主沟通活动,收集业主对物业服务的意见建议,形成书面报告提交物业经理;建立重点业主档案,提供针对***(如定期上门走访、商户服务需求优先响应)。
4.客服流程优化与制度落地:流程与制度完善:根据业主反馈和行业标准,优化客服工作制度,确保流程合规且高效。
5.跨部门协调与应急配合:内部资源协调:当业主诉求涉及其他部门时,作为对接人明确责任部门、协调处理进度,避免推诿;应急事件响应,参与物业应急事件处理,负责业主安抚与信息同步。
职位要求:
1. 2年以上物业客服工作经验,其中至少1年客服团队管理或骨干经验。
2. 沟通协调能力:能清晰倾听业主需求,用温和且专业的语言回应,同时能有效对接内部各部门推动问题解决;问题解决能力:能快速判断业主诉求类型,按优先级处理,对突发问题(如业主集体投诉)有应急处理思路;团队管理能力,具备基础的人员激励、任务分配能力,能带动客服团队提升服务效率。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕