1. 部门管理与战略规划
- 制定部门目标：
- 根据公司战略，制定行政部门的年度目标和计划。
- 确保行政工作与公司整体目标一致。
- 资源配置：
- 合理分配部门资源（人力、物力、财力），确保资源高效利用。
2. 行政管理
- 日常运营监督：
- 确保办公环境、设施、物资管理等日常事务高效运行。
- 监督行政流程的优化和改进。
- 预算与成本控制：
- 制定和管理部门预算，控制行政成本。
- 审核费用报销，确保合规。
- 制度建设：
- 制定和完善行政管理制度，确保工作规范化和标准化。
3. 跨部门协调与沟通
- 内部协调：
- 与其他部门保持密切沟通，协调资源和支持需求。
- 解决跨部门协作中的问题，确保工作顺利进行。
- 外部联络：
- 与外部供应商、物业、政府机构等保持良好关系。
- 处理外部来访接待和合作事宜。
4. 安全管理与风险控制
- 安全管理：
- 制定和实施办公安全制度，确保员工和财产安全。
- 组织安全培训，提高员工安全意识。
- 风险控制：
- 识别和评估行政工作中的潜在风险，制定应对措施。
- 在突发事件中协调资源，确保快速响应。
5. 创新与改进
- 流程优化：
- 持续改进行政工作流程，提高效率和服务质量。
- 技术创新：
- 引入新技术和工具，提升部门管理水平。