1. 日常事务管理
- 办公环境维护：
- 确保办公区域整洁、安全，管理办公设备（如电脑、打印机、电话等）。
- 监督清洁、安保、绿化等外包服务。
- 物资管理：
- 采购和管理办公用品、设备和其他物资。
- 维护库存记录，确保物资充足。
- 设施管理：
- 负责办公设施的日常维护和报修（如水电、空调、网络等）。
- 协调外部服务商处理设施问题。
2. 文件与档案管理
- 文件处理：
- 起草、编辑和审核简单的行政文件（如通知、报告等）。
- 档案管理：
- 定期整理和归档文件，确保符合法律法规要求。
3. 会议与活动支持
- 会议安排：
- 安排会议时间、地点，准备会议材料。
- 负责会议设备调试（如投影仪、音响等）。
- 活动支持：
- 协助组织公司内部活动（如年会、团建、培训等）。
- 协调外部活动（如展会、客户接待等）的后勤支持。
4. 行政支持
- 员工福利：
- 协助管理员工福利（如交通补贴、节日礼品等）。
- 行政支持：
- 为员工提供日常行政支持（如预订机票、酒店、车辆等）。
- 协助管理层处理行政事务。
5. 费用报销与预算支持
- 费用报销：
- 审核和管理行政相关费用的报销。
- 维护费用记录，确保合规。
- 预算支持：
- 协助制定和执行行政部门的预算。
- 控制行政成本，优化资源使用。
6. 安全管理
- 办公安全：
- 协助制定和实施办公安全制度（如防火、防盗等）。
- 参与安全培训和演练。
- 应急预案：
- 协助制定突发事件应急预案（如火灾、停电等）。
- 在紧急情况下协助协调应对措施。
7. 信息技术支持
- IT设备管理：
- 维护和管理办公IT设备（如电脑、网络、电话系统等）。
- 协调外部IT服务商解决技术问题。
- 系统支持：
- 协助员工使用办公软件和系统。
- 确保公司内部信息系统的正常运行。