职位详情
董事长助理或秘书
6000-10000元
山国饮艺
厦门
不限
本科
08-14
工作地址

思明区体育路41号顺承大厦8楼

职位描述

岗位职责:
1、对外关系协调:配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。
2、统一管理公司的各类证照,并负责后续的年审、变更、申请等相关工作。
3、接待:负责总经理/副总日常事务接待,妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访工作。并负责来宾具体接待、行程安排和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。
4、公司关系户维护,协助领导进行客户整理归档及日常维护,重点节日宣传品、礼品邮寄回访工作;
5、负责总经理/副总邮件件收发、名片整理、费用报销、办公整理等工作,确保有序进行。
6、管理部门接待用品、礼品及宣传用品、书籍等,含库存管理(进销存)、礼品整洁等工作,月底统一报备财务领用分配情况。
任职要求:
亲和力强,胆大心细,形象气质佳。身高:160-170cm
茶叶、文秘、中文专业优先,公关、档案管理经验者优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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