企业基建文员的岗位职责主要包括文件管理、行政支持、工程协调及档案管理等方面,具体内容如下:
文件管理与行政支持
- 负责装修物资的采购付款、收货及保管。
- 起草、编辑工程相关文件(如采购申请、会议纪要、通知等),并跟踪文件流转情况。
- 定期盘点装修物资,管理快递收发、物资采购等日常事务。
工程协调与档案管理
- 参与工程项目的安全巡检,监督整改措施落实情况。
- 跟踪工程进度,协助处理现场安全问题并督促整改。
- 整理工程资料(如图纸、合同、竣工文件等),确保归档完整可查。
会议与事务处理
- 安排会议场地、准备材料,记录并整理会议纪要。
- 接待来访客户或合作伙伴,维护企业形象。
- 协助处理临时性事务(如员工考勤统计、设备维护等)。