岗位要求：

一、 核心职责

1. 全过程资料管理： 负责工程项目从开工到竣工备案、移交档案馆全过程的工程技术资料的收集、整理、编制、立卷、归档工作。

2. 文件收发与流转： 负责与甲方、监理、设计、分包等单位的往来文件（联系单、通知、图纸、变更等）的收发、登记、传阅、移交和管理。

3. 工序资料同步： 确保施工资料与现场实际进度同步，及时找相关责任人（施工员、技术负责人、监理等）签字盖章，杜绝事后补签。

4. 专项资料编制： 编制施工管理资料（如开工报告、施工组织设计报审）、技术资料（技术交底、测量记录）、质量控制资料（材料报验、检验批、隐蔽验收记录）、安全资料等。

5. 试验与材料管理： 跟进原材料、试件（如混凝土、钢筋）的取样、送检及试验报告的取回、整理。建立材料台账。

6. 竣工资料编制： 项目后期，主导编制完整的竣工资料，组卷成册，符合当地建设工程档案馆及公司的归档要求，并协助完成竣工备案。

7. 软件与系统操作： 使用当地城建档案馆认可的软件或平台（如“恒智天成”、“筑业”等）编制、打印和管理电子资料。

二、 硬性条件与资格

1. 学历与专业：

· 大专及以上学历，工程管理等相关专业优先。

2. 执业资格（优先）：

· 资料员岗位证书。

3. 工作经验：

3年以上经验，有至少1个完整项目（从开工到竣工归档） 的资料管理经验为硬性要求。熟悉当地档案馆的归档规范。

4. 核心技能：

· 精通资料软件： 熟练掌握至少一种主流工程资料管理软件（如筑业、恒智天成、品茗等）。

· 办公软件： 精通Word, Excel, PDF等办公软件，用于制作表格、台账和管理文件。

· 熟悉规范与流程： 熟悉《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及项目所在地的城建档案管理具体规定。熟悉施工工序和验收流程。

三、 核心能力与素质（软实力）

1. 极致细心与条理性： 资料工作繁杂琐碎，对编号、日期、数据、签字盖章的准确性要求100%，必须有强大的条理性和分类管理能力。

2. 强烈的责任心与原则性： 资料是工程质量的追溯依据和审计、结算的关键凭证，必须对资料的完整性、真实性、有效性负责。

3. 优秀的沟通与协调能力： 需要频繁与项目部内部各岗位（技术、施工、材料、预算）及外部单位（监理、甲方）沟通，催促签字、收集文件，需要良好的沟通技巧和耐心。

4. 学习与适应能力： 不同地区、不同业主、不同档案馆的要求有差异，需要快速学习并适应新标准。

5. 保密意识： 能妥善保管项目重要技术文件和机密资料。

6. 抗压能力： 项目后期和验收前，资料整理工作强度大、时间紧，需能承受压力按时完成任务。

四、 优先考虑条件

1. 熟悉项目所在省市的城建档案馆全套归档流程和最新规定。

2. 有特定类型项目（如房建、市政、路桥、装饰装修）的完整资料经验，特别是创优项目（如“鲁班奖”、“省优”）经验。

3. 具备一定的绘图识图能力，能看懂简单施工图，辅助修改或绘制竣工图者优先。

4. 了解或参与过工程结算资料的编制与整理。