职位描述
1、日常行政与后勤管理
①食堂、宿舍、展厅等建设期事务及后勤事务。
②负责车辆调度、维护保养与司机管理,确保用车合规与安全;处理办公楼日常综合服务,保障后勤到位。
③组织会议与接待,包括场地布置、设备调试、材料准备及会议记录,负责内外部访客接待与重要来电记录传达。
2、文件档案与合规事务
①负责公司文件、通知的拟定、分发、归档与借阅管理,确保资料完整与安全;推行、执行并跟踪各项规章制度,维护制度权威。
②办理与保管公司营业执照、资质证书等各类证件,跟进年审、变更等手续,对接行政审批局等外部机构。
3、内外部协调与应急处理
①协调城管、派出所等外部单位,处理政企对接、项目报备等事务;负责公司内外部沟通,统筹部门间协作,保障信息流转顺畅。
②负责公司安全保卫与办公室清洁等工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕