一、人事模块:
1.公司招聘工作的组织与实施,包括:发布招聘信息、进行初筛、协调面试时间、组织并主导面试;
2.完善、推行与监督公司员工手册及人力资源相关管理制度、统一标准、工作流程及作业指导书;
3.各类人事手续办理,包括:入职、转正、人事调动、离职,劳动合同签订及续签、社会保险缴纳相关工作等;
4.组织信息及人员信息的及时维护,包括组织架构、部门职责、岗位职责、员工花名册及通讯录的更新;(新增)
5.员工的考勤管理,核算员工交通补贴、私车公用补贴、工龄补贴等;
6.员工培训需求统计和分析,制定年度培训计划,实施内外部培训,跟踪培训有效性并收集培训记录及相关培训资料;
7.转正述职会以及新员工入职培训的组织与开展;
8.员工建议收集、满意度调查并落实行动计划和持续改进;
9.月度报备材料收集,核对材料完整性并做数据分析,发现并汇报异常;组织及跟踪各部门月/年度考核计划实施;
10.开展新员工入职培训工作,落实人事档案的管理;
11.处理员工投诉和劳动争议事宜,及时合理合法解决员工与公司之间的劳动争议;
二、行政模块:
1.酒店、饭店、预订等后勤管理工作;
2.制定、推行、监督和完善会议室使用管理办法;
组织承办公司大型活动,组织、安排公司级会议,做好会议记录,整理、报审、下发会议纪要、会议决议,并督促、检查、决议的落实情况;
3.汇总各部门办公用品的需求计划,办公用品采购及发放,办公用品库存管理;
4.员工福利体系日常事务,优化福利方案;
5.组织集团活动,包括员工体检、年会和其他员工活动;
6.公车的调度、使用、维保等管理工作,建立车辆档案,制定落实公车车辆管理办法;
7.配车各项费用的报销统计与额度监控;
8.管理日常行政,确保部办公区正常运行,确保后勤保障到位;
9.协助组织公司与各级管理部门、对外各级政府或机构的外联、沟通,牵头各项科技项目、发改和工信项目、企业荣誉的申报工作;
三、完成汇报对象安排的其他工作